Formulario 931 ¿Cómo llenarlo correctamente?

hace 4 años

Actualizado en febrero 18, 2025

La información que verán ahora se refiere al desarrollo del servicio de la AFIP, el formulario 931 "Declaración en línea" y cómo realizar el cálculo.

¿Qué encontraras aquí?
  1. Formulario 931
  2. ¿Cómo llenar correctamente el formulario 931?
  3. ¿Para qué sirve el formulario 931?
    1. Obligaciones generadas
  4. ¿Dónde debo presentar el formulario?
    1. ¿Cómo se calcula?

Formulario 931

Se trata de una declaración especial de las cotizaciones a la seguridad social, que se realiza mediante un sistema de declaración en línea a través de un sencillo procedimiento automático. Se basa en una presentación registrada y tiene en cuenta las inscripciones y cancelaciones realizadas durante

¿Cómo llenar correctamente el formulario 931?

PASOS PARA REGISTRARSE EN LOS NUEVOS SERVICIOS

Tanto las personas representadas como los usuarios podrán registrar nuevos servicios. Tendrán que seguir los siguientes pasos:

  • Ir a la página web de la AFIP www.afip.gov.ar N° CUIT . de "Clave Fiscal".
  • Acceder al servicio de "administrador de relaciones". Si el usuario es un administrador de relaciones de otra persona, tiene que seleccionar en la siguiente pantalla para qué contribuyente desea adecuar el servicio.
  • Seleccione la opción "Nueva relación".
  • Una vez seleccionada la opción "Buscar", puedes iniciar sesión a través del sistema y seleccionar el servicio que quieres activar. Tenga en cuenta que hay servicios que requieren un mínimo de seguridad para el usuario.
  • Haga clic en "Confirmar".
  • En el campo "Representante", haga clic en "Buscar" y luego introduzca el CUIT/CUIL/CDI del usuario al que se le ha asignado el servicio, que puede ser incluso un administrador o un usuario interno o externo, ya que el servicio puede ser delegado.
  • Haga clic en el botón "Buscar".
  • Si es necesario, seleccione la opción "El usuario es externo (puede delegar este servicio)".
  • Confirme los datos y seleccione el botón "Confirmar" para activar la relación.
  • F. 3283/E se abre en una nueva ventana.
  • Cierre todas las ventanas y vuelva a introducir el código CUIT y el código fiscal para que pueda ver el nuevo servicio en el menú principal de su código fiscal.

PASOS PARA LA PREPARACIÓN DEL FORMULARIO 931

Habiendo aplicado los pasos anteriores es momento de "su declaración on line" después de abrir la pantalla, cierre primero la ventana emergente de datos. Ahora vaya al servicio:

  • Introduzca una nueva declaración, normalmente con una nómina.
  • Compruebe el período en el que va a enviar los datos y pulse "OK".
  • Ir al lugar donde se carga el nombre, apellido y número de CUIL del personal, si falta algún dato, salir del sistema e ir a "Mi simplificación", si falta algo, añadirlo y si falta algo más, borrarlo. Si todo está bien, continúe.
  • Seleccione un empleado y verifique si los datos ingresados por la AFIP son adecuados, en la parte inferior se encuentran los datos correspondientes al salario.
  • La suma de los sueldos, es decir el monto total recibido por el empleado en el mes de liquidación, es una barbaridad.
  • Complete el cuadro Recompensa, en la parte derecha de la pantalla verá una lupa, haga click y verá una ventana donde podrá cargar los recibidos, Jornadas, Sueldos, Vacaciones, SAC, Ayudantes, Recompensas, Horas extras, etc. y luego haga click en 'OK'.
  • Es posible cambiar un ítem que se necesita, por ejemplo el salario 4 es cuando tenemos ítems en las cuentas como no pagados si tienen contribuciones a la seguridad social.
  • Calcular la cantidad que se paga por las asignaciones familiares.
  • Finalmente, haz clic en 'Aceptar'.
  • Baja y coloca el siguiente número de CUIL y repite los pasos anteriores con cada uno de los empleados de la empresa.
  • Después de cargar la información de cada empleado, haga clic en "Aceptar".
  • Puede visualizar el formulario 931 y cuando termine, haga clic en "Imprimir".
  • Haga clic en "Aceptar" y envíe el formulario 931.
  • Imprima el recibo de envío del formulario.

¿Para qué sirve el formulario 931?

En primer lugar, podemos decir que el formulario 931 sirve para identificar por nombre, pero también para introducir las cotizaciones y contribuciones a los distintos subsistemas de la seguridad social.

Obligaciones generadas

Desde 2001, el servicio de declaración en línea es obligatorio para los empleadores con un máximo de 200 empleados. Para los empleadores con 201 a 300 empleados, la declaración será voluntaria. Las declaraciones de corrección pueden hacerse a través del sitio web.

Los empleadores que sólo tengan 300 empleados en el período que se ha de declarar quedarán excluidos de la declaración, sobre la base de la información del DDJJ del mes inmediatamente anterior, si procede, y de la primera información proporcionada por el sistema de registro simplificado. Esto debe ser declarado por la solicitud del SICOSS.

Es necesario ser claro y consciente de que los empleadores se benefician de las ventajas establecidas en la Ley 26.940. Este sistema puede proporcionar a los empleadores una reducción del pago de las contribuciones en función del número de sus empleados.

¿Dónde debo presentar el formulario?

De conformidad con los artículos 3 y 4 de la Resolución General 2192/07, el formulario 931 debe ser presentado en línea en la página web de la AFIP.

Luego, introduciendo su código fiscal y el servicio "Su Declaración OnLine".

¿Cómo se calcula?

Primero se deben cargar todos los datos y el sistema hará el cálculo, también confirmará que se actualizará la prima del seguro de vida colectivo individual, porque si se modifica la cantidad después de la carga, no se considerará válida para el cálculo de las primas.

Para llenar correctamente el formulario debe seguir ir al sitio web y llenarlo desacuerdo a los siguientes pasos:

  • Paso 1: El empleador que aplicó las deducciones debe calcularlas en el "Período Acumulado". La información que necesita el sistema es el CUIT, los datos, el número de certificado y la cantidad.
  • Paso 2: Puede consultarlos a través de "Mis retenciones de la AFIP".
  • Paso 3: Después de entrar, haga clic en "Seguridad Social", introduzca el período correcto y seleccione "Consultar".
  • Paso 4: Las suspensiones que se hagan durante este período serán cobradas a su empleador durante la preparación del F 931.
  • Paso 5: A continuación, para introducir la información de recompensas y no recompensas de cada empleado, haga clic en el icono a la derecha de la información personal.
  • Paso 6: Es hora de introducir el perfil completo del empleado, cada campo debe ser rellenado correctamente. Hay un campo llamado "Modalidad contratación", cuyo contenido depende del género del empleado.
  • Paso 7: Una vez que haya completado este paso, introduzca el salario del empleado.
  • Paso 8: Se tendrá en cuenta la situación del trabajador cuando esté en activo, la baja por maternidad, la baja sin sueldo, las vacaciones, las suspensiones, etc., así como la fecha en que se inicia cada situación.
  • La situación más reciente debe ser exactamente igual a la del boletín que aparece en el perfil del empleado.
  • Paso 9: Entonces introduzca el número de días trabajados.
  • Paso 10: Lo último que hay que hacer es rellenar los campos con las cantidades correspondientes al salario, las vacaciones, los ingresos adicionales anuales, los conceptos sin ánimo de lucro, etc.
  • Paso 11:. Después de cargar los datos de la obra social, debemos informar sobre el número de miembros que tiene el titular.
  • Paso 12: Después de cargar los datos de los empleados, haga clic en "Calcular".
  • Paso 13: El mismo sistema proporciona un campo para introducir la cantidad a pagar, que puede ser la misma o una cantidad diferente de la cantidad declarada, y también puede indicar cómo debe pagarse la declaración.
  • Paso 14: Luego haga clic en "Ver F 931" y podrá ver el formulario.
  • Paso 15: finalmente haga clic en "Aceptar y enviar" para recibir un recibo.
  • Paso 16: Una vez enviado este extracto, el servicio ofrece un VEP (comprobante de pago electrónico) automático para cancelar el importe restante a través de su red bancaria favorita (Red Enlace, Interbancario, Pago Mis Cuentas, etc.), puede enviarse directamente en la entidad o a través de Internet con un giro postal.

Una vez completado este proceso, el formulario puede mostrarse en la pantalla o reimprimirse si es necesario.

Para solicitar un acuse de recibo, un VEP, un "Borrador del DDJJ", un informe de todos los CUIL y datos específicos sobre el CUIL, introduzca y seleccione la opción de menú: "Entre para solicitar un acuse de recibo generado".

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